原创 SOURCING 和 PROCUREMENT 的区别

在供应链管理的工作中，经常会遇到各种不同的称谓所带来的困惑。有时相似的职能，在不同的地方有不同的称谓；有时差不多的称谓，在职能上又有很大的区别。例如sourcing, procurement, supply chain management, supply line management, purchasing manager, sourcing manager, sourcing specialist, buyer, merchandiser等等，看起来都是和供应链管理相关，但具体又有哪些不同呢？ 笔者根据自己多年的工作经验做出自己的理解，希望在此与各位同业分享和探讨。

对于SOURCING 和PROCUREMENT 的区别，笔者认为这两部分工作都是供应链管理的组成。两种职能之间既有共性，又有个性，既有区别，又有交集，应该是有机的联系在一起。

首先从工作内容上：

SOURCING 更偏重于战略层面上的计划，分析和控制。 包括供应商开发， 供应商审核，合同制定，供应商关系管理，需求与供应分析，采购成本分析，以及风险控制等等。PROCUREMENT更偏重于执行层面上的落实和日常维护。包括根据生产需求编制供应计划，给供应商下订单，物料交付监管，库存管理，供应商各类评估指标的评定和收集等等。简单点说，就是SOURCING选择好供应商，架设好供应链，搭建好采购框架，然后PROCUREMENT在这个框架范围内，按照事先协议好的办事流程进行运作。

其次从工作对象上：

SOURCING 和PROCUREMENT 都要和供应商打交道。除此之外，在需要沟通配合的其它内部职能部门上，会有所不同。很多时候，SOURCING还要和研发部门，市场部门，质量部门，生产部门沟通，去了解公司新产品开发的状况，对新材料，新技术甚至新服务的需要，公司产品在市场上的反应，未来销售量预期，供应商的品质，其所生产的产品在自己工厂的生产线上的表现等。这样才能准确的把握公司的需要，全面的了解供应商的表现，并及时地反馈给供应商，帮助其制定改善方案。而PROCUREMENT更多时候是和与生产相关的部门打交道，确保物料供应能满足生产需要，物料品质可以使生产线运转顺畅，同时保持合适的库存水平。所以概括的说， SOURCING是代表公司和供应链的对接，而PROCUREMENT是生产制造的延伸到供应链上的接口。

再次从工作流程的先后顺序上：

从上面两部分的描述，不难看出SOURCING的工作开展在前面，而PROCUREMENT的工作开展在后面。

最后从组织架构上：

不同的公司结构，会有不同的部门编制。但在大多数集团化的组织中，SOURCING往往是相对独立和集中的部门，而PROCUREMENT就会相对分散到各个制造单位中。这样的结构可以很好地实现集中采购，避免采购量和采购权的分散，从而增强采购方的话语权。而且把SOURCING集中到一起，也便于统一管理，降低不道德采购的风险。而把PROCUREMENT分散到制造单位中，可以及时灵活的反映生产需求，从而建立供应链对生产需求的快速响应。

以上只是笔者个人的看法，不一定很全面。而且往往不同的行业，不同的公司，在对SOURCING，PROCUREMENT，SUPPLY CHAIN MANAGEMENT的工作定义，流程安排和部门架设上都会有所不同。但有一点是很明确的，就是SOURCING和PROCUREMENT都是供应链管理中重要的组成部分，两者相戚相关，缺一不可。所以不存在谁比谁更重要，谁不谁更高级别的说法。