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采购必备(一)如何读懂供应商的报价单?
2020-8-24 10:00
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分类:
采购与分销
——CFA报价单示例
学会看供应商的报价单,了解报价单的构成,是每个采购的职责。
在面对一份报价单时,除了产品的报价外,还有哪些隐藏的信息是采购需要去注意和把握的呢?
首先,采购需要了解的采购单的财务常识:
1.电子行业的发票是增值税13个点;
2.普通发票含税3个点;
3.注意单价是否已经含税,两者之间价格差距较大。
其次,在供应商给出的报价单中,采购要从产品的属性出发来分析:
1)对于一些常规的现货物料,采购可以花些时间成本,与供应商磨合产品的价格,从而获得一个较低合理的单价;
2)一般冷门又缺货的物料,供应商大都只有一小部分库存。因而采购要及时地先定下供应商现有的物料库存,再想办法去挖掘其他渠道的供应商,保证物料的持续供给;避免出现供应商现有的库存已售完,而导致颗粒无收的尴尬局面;
3)当供应商的物料还在到货的途中,其中包含比较冷门又容易缺货的物料时,采购应提前下订单给到供应商,避免到货了却分不到货的发生;
4)+如果需要排单的话,就意味着,下单给原厂订货,货期比较长,长达5~10个月。那么,这期间产生的时间成本,采购可以请供应商申请一个最低的单价来订货;
5)当报价单上备注物料的库存紧张时,采购需尽快确认订单。如果是缺货的物料则更需要尽快下订单,如果订单下晚了,很有可能因为库存没有了,则可能需要花更高的成本去其他渠道采购需要的物料。
最后,采购应对报价单上的型号需要仔细核查:
1)当报价单出现型号不完整的提示时,采购需及时与工程师,或者核对一下历史订货记录型号,进而再请供应商进行报价。如果电子元器件型号不完整的话,就很有可能在参数上会有很大的区别,导致有下单定错物料的风险;
2)当报价单上提示的该料已经停产时,采购需格外注意停产的年份。通常这类物料由于没有新年份的物料产出,往往只能让步接受老年份的物料使用;并且,要再请工程师物色选型其他可以代替的物料型号;
3)当供应商的报价型号与要求型号有差异时,采购应及时确认物料型号是否有新版本的迭代,或者了解两者是否可以替代使用,还是只是供应商疏忽报错型号了。
作者: 芯广场, 来源:面包板社区
链接: https://mbb.eet-china.com/blog/uid-me-3925443.html
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