原创 采购的“磨刀”功

    对采购来说，了解市场行情，是最重要的能力之一。不过不少公司的采购成天忙于追料，打样，谈判，处理来料问题，各种协调等等。有时忙得头昏脑胀的，可是，现有的供应商就是不如人意，包括工程师选型选的又是偏难物料。结果又要花更多的精力去救火，没时间了解市场行情，于是，即使新开发了供应商，依然不好。然后进入恶性循环：供应商不好——花的精力多——没时间了解市场——找不到好的供应商——供应商不好——花的精力多……

即使是有的采购经理，也未必意识到了这个问题，采购应该腾出更多的精力了解市场行情，而且应该作为一项任务，才能大大提高效率。市场行情包括了有哪些优秀和合适的品牌和供应商，哪些物料是更好的（指导工程师选型）等等。不了解行情的采购，选了不合适的供应商，或者没有指导工程师选好的物料（或不懂阻止工程师选不好的物料），虽然成天很忙，很努力工作，但是效率低。所以，作为公司高层或采购经理人，不要以为采购整天忙昏头是什么好事，有可能是因为采购不了解市场导致的后遗症。

我认为，作为采购，每天应该花一定的时间去了解市场行情，保证自己了解整个元器件厂家和供应商状况，了解行业的最新资讯。而且注意，元器件行业是不断地变化发展中的，各种兴衰、兼并重组不断；各种新技术层出不穷，老技术也不断淘汰，稍不留神，行业就变脸了。所以，必须不断关注相关信息。

磨刀不误砍柴工，这句老话还是很有道理的。

我同时还有个建议：采购部应该建立厂家（供应商）储备库和产品目录储备库。

一般情况下，会有很多供应商来主动找采购，可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求。可是，随着时间的推移，你会发现，想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了，可是这时候可能你已经找不着他们的联系办法了。所以，采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案（储备库），里面有一些产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息。这样的话今后可以随时调用，而且可以作为资源给后续的采购用（采购本身未必有为新人考虑的积极性，但是作为采购经理要有这积极性）。

产品目录储备库，是指收集各种可能会用到的元器件的厂家产品目录，方便工程师选型。因为工程师上网盲目地搜要用的元器件信息效率低（包括不知道有哪些合适的厂家，怎么去搜索），同时很多厂家的网站上的产品选型资料不全，即使有也不方便搜。而厂家做的产品目录（包括纸质的，或光盘）就是方便工程师选型来编排的，所以可以大大提高效率。而且，通过产品目录选型时，还可以很容易验证，工程师选的是否好多主流厂家都在生产或是偏门物料。当然产品目录一般要一年更新一次。