原创 用一分钟为工作分段

我有个建议：请你先从提升平时工作速度开始训练──不是普通的「增加效率」或「缩短时间」，而是要能够「一分钟搞定」。 　或许你会觉得，这怎以可能？请把想法做个一百八十度大翻转，抛弃「这件工作做完，看时钟已经过了一小时」的心态，一开始就要抱持「只有一分钟可以处理这份工作」的决心。「一分钟后没搭上公交车就来不及」、「客户再一分钟就到了」……先想定这样的情况，就没那么不可思议了。 　为什么是「一分钟」？ 　因为我们人类的体感，可以大致掌握一分钟的长度。想像手表秒针转一圈会更清楚，脑中浮现表面之后，要二等份、三等份、四等份都可以。用影像来分辨会较简单。 　「一小时做完工作」、「十分钟演说」……这样是不行的。 　光是想时间怎么安排就头大了。时间长，误差自然也大，多出来的时间就浪费掉了。 　如果有人要求你在「一分钟内说完」，心底自然会觉得必须说得简洁有力。至少会开始考虑「那个小故事应该说得完」、「这个话题应该立刻能搞定」。 　如果以一分钟为单位来给工作分段，就没时间考虑多余的事情。而且会因为采用「短短一分钟内能做什么」的观点，而立刻切入核心部分。这不但需要过人的集中力，也会完全改变工作的品质与创意。 　反覆练习这个动作，就能更准确的掌握一分钟长度，处理工作量也会增加。如此一来当然也能增加自信，获得周遭人士的正面评价。 　这一点也不难。我们经常怕麻烦而把工作往后延，但是工作堆得越久，就变得越麻烦，也越不想动手处理，结果只能花费更多不必要的时间与劳力。反而是一开始下定决心快速完成，处理起来会惊人的快。 　比方说，我曾经跟某大学的职员洽谈某项活动，「名称大概如此这般，时间地点如此这般就好，要如此这般召集人群，然后如此这般进行活动。」我才说完，对方已经当场输入电脑、做出宣传手册草稿了。 　我要做的只有简单审核而已，因为如此，当天的洽谈只花数分钟就搞定。 　如果当时他说：「那我回去整理一下刚才的内容，改天再给你看成果。」我们就必须再找时间见面，记忆与冲劲也会消失，又要从头开始暖身了。 　这多么浪费时间啊！如果是要追加新资讯，确实必须隔一点时间，但是除此之外，工作的原则还是「打铁趁热」。 　所以才要把标准定为「一分钟」。 　一分钟足足是十五秒广告的四倍 　但是真的想用一分钟完成工作，确实需要正确的诀窍与训练。 　最重要的大方向有两个。第一是把一分钟的感觉磨练得更敏锐。有时候自以为是一分钟，实际上却已经过了三分钟；也可能全心投入谈话和作业中，就忘了一分钟的限制。虽然一分钟是每天都要接触的时间单位，但如果没有培养体感，并无法确实掌握。所以要先提升对一分钟的精确掌握度。 　另一个方向，就是学会「密度感」。一分钟虽然很短，但只要有心，其实能做很多事。我们要追求的并非物理数量，而是意义的数量。 　比方说我认识一位牙医，他说就连刷牙，有人能刷出心得，有人则不行。刷牙的时间明明一样长，不懂刷牙的人就是容易蛀牙。所以只要练好刷牙技巧，自然就不会蛀牙了。能够摆脱蛀牙的恐惧，对日常生活来说也是一大好处。可见「有意义的刷牙才重要」。 　再举个简单的例子，请思考一下电视广告。对广告公司来说，每十五秒就是一个单位。在创意激发阶段中，如果没练好体感，掌握「在这个桥段里加入这个要素才能控制在时间限制内」之类的感觉，就不用做广告了。