云存储的优势及文件管控
21ic 2024-06-21

前两篇文章中,小编对云存储分类、云存储版权问题、云存储的选择以及云存储的弊端有所阐述。为增进大家对云存储的认识,本文将对云存储的优势以及云存储文件管控予以介绍。如果你对云存储具有兴趣,不妨继续往下阅读哦。

一、云存储优势

1、节约成本

云存储从短期和长期来看,最大的特点就是可以为小企业减少成本。因为如果小企业想要放在他们自己的服务器上存储,那就必须购买硬件和软件,要知道它是多么昂贵的。接着,企业还要聘请专业的IT人士,管理这些硬件和软件的维护工作,并且还要更新这些设备和软件。

通过云存储,服务器商可以服务成千上万的中小企业,并可以划分不同消费群体服务。它可以担负起一个初创公司拥有最新、最好的存储成一部分成本,来帮助初创公司减少不必要的成本预算。相比传统的存储扩容,云存储架构采用的是并行扩容方式,当客户需要增加容量时,可按照需求采购服务器,简单增加即可实现容量的扩展:新设备仅需安装操作系统及云存储软件后,打开电源接上网络,云存储系统便能自动识别,自动把容量加入存储池中完成扩展。扩容环节无任何限制。

2、更好的备份本地数据并可以异地处理日常数据

如果你的所在办公场所发生自然灾害,由于你的数据是异地存储,因此是它非常安全的。即使自然灾害让你不能通过网络访问到数据,但是数据依然存在。如果问题只出现在你的办公室或者你所在的公司,那么可以你可以随便去一个地方用你的笔记本来访问重要数据和更新数据。它可以让你保持在恶劣条件下依然让你保持工作。

在以往的存储系统管理中,管理人员需要面对不同的存储设备,不同厂商的设备均有不同的管理界面,使得管理人员要了解每个存储的使用状况(容量、负载等)的工作复杂而繁重。而且,传统的存储在硬盘或是存储服务器损坏时,可能会造成数据丢失,而云存储则不会,如果硬盘坏掉,数据会自动迁移到别的硬盘,大大减轻了管理人员的工作负担。对云存储来说,再多的存储服务器,在管理人员眼中也只是一台存储器,每台存储服务器的使用状况,通过一个统一管理界面监控,使得维护变得简单和易操作。

当然,这不是意味你应该忘记备份数据。云存储提供给大多数的公司备份自己重要数据和保护个人数据。


3、更多的访问和更好的竞争

公司员工不在需要通过本地网络来访问公司信息。这就可以让公司员工甚至是合作商在任何地方访问他们需要的数据。

因为中小企业不需要花费上千万美元来打造最新技术和最新应用来创造最好的系统,所以云存储为中小企业和大公司竞争铺平道路。事实上,对于很多企业来说,云存储利于小企业比大企业更多,原因就是大企业已经花重金打造自己的数据存储中心。

二、云存储性能

千兆网络情况下,每秒可达50M传输速度。单节点数据规模达到1千万,系统可正常运转。

结合等保管理的需求,在私有云存储的设计,还应该考虑到员工个人私钥加解密的功能,即员工根据工作权限分级的不同存放在企业私云上的文件应该是加密保存的,信息管理人员无法直接从服务端数据库中获取到明文的文件,只有分发了特定密钥的客户端下载文件后,才能在系统后台完成透明还原。

三、云存储文件管控

(一)自动同步

Windows客户端在指定目录下添加、修改、删除文件或目录,这种状态将会自动同步到云端。如果云端任意一个文件被添加、修改、删除,也会自动同步到当前Windows电脑。

(二)选择性同步

用户不需要把云端所有的文件都同步到Windows电脑中,可根据需要,在Windows客户端进行选择性同步。选择一个或多个子目录进行同步。

(三)文件共享

提供目录共享,企业成员可在共享目录编辑文件后,可自动同步到对方目录中。提供文件外链与文件分享,成员可将文件进行外部分享。

(四)快速部署

通过单一安装文件完成,自动获取安装所需信息,无需用户干预。

(五)历史版本恢复

用户多次编辑文件后,可根据时间找到以前的版本,并可恢复。 

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