“合同管理漏洞会给公司总成本带来井喷”，你同意这句话吗？
你可能说，没有那么严重吧？！
其实，采购每天那么忙，很大一部分原因是“合同管理”的问题。

不信，我说给你听：

供应商频频来催款，你跑到财务，财务一句话把你“灭 ”了：
没准财务报告给总经理，总经理也会同样斥责：
可是，如果采购不替供应商要钱，供应商找谁呢？！采购签的合同，供应商肯定找采购。

这里边有签合同的问题，也有执行合同的问题，“签合同”和“执行合同”加在一起就是“合同管理”。只所以出现上述问题，就是“合同管理”没有做好。

采购除了谈合同、签合同花时间，采购还需要花时间向供应商解释，需要与财务、总经理沟通，需要再次向供应商解释，甚至撒谎

一遍遍催货，向生产解释，再一遍遍催货，最终供货了，差点儿没停产。。。在供应商处信用等级降低了，拉升了交付风险，客户处信用等级也降低了，下次谈判更难了。。。如果遇到强势供应商，更麻烦了。。。，当然了，遇到强势供应商，我们也可能不敢拖欠货款。

你看看，这中间涉及到多少人，花了多少时间在沟通，增加了多少无效的成本，信 用的损失。说是成本“井喷”不为过吧！只是这些成本是“悄悄地”溜走的，因为没有“发票”，不用财务“支付”，大家没有感觉到而已。合同价格只是你的企业为商品支出成本的一部分，后续合同执行的过程中，蕴含着你的更多成本，如技术规格，质量标准，设计变更的难度和成本，以及保修期、运输和培训支持等等。

那怎样做好“合同管理”呢？

首先，在签合同的阶段，选择最合适的付款方式。

你要根据自己公司和供应商现金流情况，来合理选择“付款周期”和“付款方式”，也可以选择“供应链金 融”来解决公司现金流的问题。总之，在签合同阶段有N种方法可以解决不出现供应商追债的问题。你觉得那些外 国 公司是否比中 国 本土公司要好一些呢！不要强调国 情，因为这些外 国 公司是在中国经营，外 国 母公司并不给它输送现金流，他们的现金流平衡完全是自己“合同管理”的结果。如果你对此还是不太明白，那建议你参加一些相关的培训，看看付款条款怎么写会更好。

其次，在合同执行阶段，采购要在公司树立“牵头人”权威。

签合同是采购的事，执行合同可能涉及多个部门，这些人可能没有看过合同，可能不在意合同，可能由于某种原因故意“忽视”合同。公司越大，各种 关系往往越复杂，部门利益之争还会导致工作流程的衔接上出现漏洞。这些还为经验丰富的供应商提供了可以利用的武 器，创造对自己更为有利的条件。

在传统的组织架构下，采购部门虽然也会参与到合同执行的过程中，但是经常会遇到一些瓶颈，与其他业务部门的内部沟通成本过高。如果采购人员在与利益 相关者的关系上处理得不好，还会出现相互指责甚至受到攻击的现象。本来采购部门作为供应链中对外的重要一环，对内要承担起自始至终的责任，但在流程中并没有被授予相应的“自始至终”的权 力。因此它只能想尽各种办法去影响和争取其他部门的资源和配合。

所以，采购部门必须在合同执行阶段，树立“牵头人”权威，如果不能建立这个权威，采购对内“软”，对外同样“软”，因为在供应商眼里你“不好使”，找你没有用。

当然，采购要管理好全过程，不仅需要有流程、有授权，采购本身也必须专业。

作者：宫迅伟 来源：宫迅伟采购频道