这两年，很多原来在外资公司做采购经理的人去了民企，发现在民企做采购真心累，他们特别怀念在外资做采购的日子。

相比较而言，在外资做采购还是比较轻松的。因为在民营企业做采购，会遇到各种各样的问题。

其中最值得关注的就是供应商准入的问题。

在稍微有点规模的民营企业，很多公司都挤破头想成为公司的供应商，面对这些供应商，一般都会有三道防线。


01
老板通常是第一道防线。

如果一个供应商把你们公司视为目标客户，他一般不会找采购，他们觉得最好的办法就是对接上这个公司的老板，那他就会去想办法通过一些朋友，相关部门，或者一些别的客户引荐，这样能够联系到你的老板，上门拜访，甚至让朋友安排饭局，能见上面。
  
这个时候，他就打通了第一道防线。

当然，老板对这种情况也见怪不怪了，他往往碍于朋友的情面，也不好直接拒绝。

但他会根据介绍人的分量，考虑怎么应对这个被介绍来的供应商。

老板一般会跟供应商说，我们非常欢迎合作，具体的问题，你可以去跟我们公司采购部的负责人去洽谈吧，我把他的电话给你。

这样供应商就获得了采购负责人的联系方法。

当然，供应商也会“提醒”老板当着他们的面，给采购负责人打电话说一下这个事情。老板当然也不好意思拒绝，当然这全看在介绍人的面子上。

采购接到老板这样的电话，一般会有点郁闷。因为他们很烦这样的供应商，但也没有办法，既然是老板介绍的，总要给个面子，接待一下。但精明的采购能根据老板的语气判断老板是认真的还是为了敷衍一下。

供应商很快就会联系采购，问什么时候能见面。很可能供应商这时候就在公司了，也许刚从老板办公室出来。

但是采购首先会想办法让供应商知难而退，这是采购的下意识反应。

采购会说：我们现在供应商价格很低，供应商说：没事，别人什么价，我们也什么价。我跟你们老板关系挺好的。

采购会说：我们的付款时间有点长啊，供应商说：没事，付款时间什么都可以商量的，我跟你们老板关系挺好的。
采购会说：我们的交付时间都比较急啊，供应商说：没事，交货我们肯定会配合客户的，我跟你们老板关系挺好的。
采购会说：我们对质量要求有点高啊。供应商说：放心，我们的质量没问题，不行你们可以上我们这来考察啊。

采购看打发不走供应商，还能说什么呢，考察是吧，安排！


02
如果供应商不肯知难而退，必须从质量审核这关把控，这是第二道防线。

于是采购就安排SQE去供应商现场进行评审。

SQE去现场评审完了之后，一般会有两种可能，要么就是一塌糊涂，要么就是马马虎虎，绝不会给你带来惊喜。

如果一塌糊涂的，就跟老板如实汇报，他们那个设备啊、工艺啊、人员啊、检测啊，怎么怎么样糟糕，质量肯定不靠谱，老板听了那也没什么好说的。

就怕遇到这马马虎虎的，没啥特别突出的，并没有比现有的供应商有优势，甚至比现有供应商还差点。不过既然说得过去，那总得给人家一个机会吧。说不定人家还愿意接受更低的价格，这样采购就更没有理由拒绝了。

如果是这样，供应商就突破了第二道防线。


03
后面就剩下第三道防线，靠采购把控了。

这时采购的压力是非常大的：

一方面因为就算评审暂时通过了，也不代表供应商就一定能够保持质量稳定，按时交付。从样品试用开始，到小批量采购，再到批量供应，我们对产品的质量和交付，要保持密切的关注，发现异常，要及时找到原因。

另一方面，原来的生态平衡就要被打破，这个供应商进来，必然影响原来的供应商，他们就会少一些份额。而且，保不齐这个新供应商还会有很大的野心，想对原来的供应商取而代之。采购还要考虑如何去平衡新的生态。

如果供应商表现很好，一切平稳，不断改进，那么第三道防线被攻破了，自然也是好事，但是合作中难免会出现各种问题，采购就不得不去协调解决。

如果新供应商表现差强人意，其它部门自然也会有意见，最后被淘汰出局也是无可厚非，但采购也要让老板觉得自己已经尽力了。

这就是在民企做采购的三道防线，采购时时刻刻都要守护在第三道防线。既要把握老板的心智模式，又要平衡各方面的关系。

来源：汪浩/宫迅伟采购频道