客户端回款不顺,供应商端货款积压,采购面临的境况是无法用言语表达出来的。
一个供应商的破产,通常对于企业来说,是有很大的风险的,采购也是有责任的。这也是为什么从选择供应商开始,我们就强调需要对供应商做全面的评估,尽量避免与有财务风险的供应商合作。
然而,在实际工作中,一方面有时候供应商刻意隐藏一些信息,另外,如果时间跨度过长,特别是在今年这种经济不好的情况下,在合作过程中遇到供应商破产的情况,也是无法避免的。
就在上周,我们突然收到一家设备供应商发来的函,说公司已经申请破产,需要我司协助清算未付款项,并多次打电话给我们要求尽快支付,在没有得到我们的明确回复之后,供应商老板便登门拜访。
于是,我就约见了一下这位老板,这是一位女老板,记得上次见面的时候精气神还是不错的。而这次见面,气色明显没有上次好,显得苍老了许多,头上也生出一些白发,让人感觉操劳过度,看起来似乎是连续多日未曾睡眠的结果。
我们大概聊了一下双方过往的合作经历,因为款项的事情牵扯到当前的一个设备验收的问题,虽然设备已经安装调试好了,但是有些小问题一直没有解决,未能通过验收,且给公司内部造成了一定的损失,而相关负责的人员正在和供应商交涉罚款的事情。
而偏偏在这时候,我们突然得到供应商宣布破产的消息,没有任何的征兆。
由于供应商已经明确申请破产,所以我们的设备后续的尾款涉及到的维护费用,就必须得卡住。
因为供应商已经没有履行设备为期一年维护的合约能力,对我们来说,是有风险的。所以,我们必须得把尾款给扣下来。
在交谈的过程当中,这位女老板感慨万千,创业多年的她也没想到企业会走到今天这种地步,然而,现在她的企业面临的巨大债务问题,员工的工资发不出,恳请我们能够支付剩下的款项,言语中甚至有一些哀求,并多次潸然泪下,从个人情感上来讲,我确实于心不忍。
然而,从公司的角度来看,我们采购人员,始终要坚持维护公司自身的利益为己任。
最终还是理性战胜感性,及时打住她的感情牌。
虽然心理明白这个尾款坚决不能付出去,但也只能告知她,我会向领导汇报这个情况,尽力而为之。
如果是你面临着这样的境况,作为采购的你,会怎么做呢?
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