最近老徐工作相关的原因,在面试一些人。那么,我需要一个什么样的采购经理?或者说,一个理想的采购经理是什么样的简历?
我还是把想到的写下来。一方面可以给大家做个参考,另一方面, 下次自己找工作,角色转换,或许也用得着。
首先,大老板想到的,一定是一个熟悉产品的人。 对于许多人来说,比如我的内部客户之一,技术部的老大,他坚持要找一个对产品非常熟悉的备品备件类采购经理来对接他这一块。
对于我来说,这反而不是最重要的方面。熟悉产品固然好,有相当的优势,但是我并不是在找一个工程师或技术开发人员。而一个采购人员,有可能面对不同的产品,需要快速的学习适应能力。比起将一个技术人员培养成能独立工作的采购经理,我觉得培训一个采购经理的产品知识更加可行。
其次,我希望这是一个有采购经验的人。再奢望一点,我希望有一个既在第一线做过,有 hands on经验,又有在集团公司 corporate 里做过采购的人。
采购是一个需要时间学习的工作,就如同所有职能一样,第一线的hands on经历很有帮助。同时,在一线做,和在集团公司做,类似的采购经理职位,关注的角度和工作方式有相当的不同。一线的工作往往以满足运营要求为优先考虑, 需要更直接的hands on经验;而集团公司的采购有可能涉及一些战略采购项目,对于流程、合规性,对于涉及多个stakeholder的项目协调,会有更多的经验。
目前我们面试中的在corporate的工作,如果有已经在集团公司工作过的经历,未见得一定就有优势,但是相当于已经被培训过一遍,有许多事情省了再讲。
当然,也有在一线做的同事,希望到corporate里来换换环境,也会有很好的发展空间。 老徐一直建议在一线的同事适时调换岗位角色,可以有更多更全面的经验。以后无论自己选择如何的继续发展方向,都有更多的空间。
第三,这个人要有良好的沟通能力:
这个职位要面对亚洲区的运营团队,要面对欧洲区的运营团队,以及欧洲区的采购团队。所以,我们提到的沟通能力, 包括对于不同职能部门的沟通,不同地区同事们的沟通,还有不同文化、语言背景的对象的沟通,包括语言能力,口头的和书面的。
对于不同职能,地区的同事,沟通时要考虑到对方的出发点和利益。
对于不同语言文化背景的同事,沟通时要考虑到是否可以尽量准确的表达。经常看见非常让人困惑的邮件,甚至不少英语专业毕业的, 工作了五六年的同事,写出来的邮件不知所云。对方听不明白,怎么配合?老徐常常还要给小朋友大朋友改邮件,就当是培训了。当然,这不仅仅是外语的问题。许多时候中文邮件也是写的不清不楚,这可怎么办?
当然,再过三五十年,中国更牛了,也许老外都说中文。
第四,这个人要有一定的成熟度。
采购工作涉及的利益相关方很多,内部的外部的。老徐奢望有个可以独立工作的人,不需要手把手,放出去既顶得住又不至于打起来的。另外,心态平衡些,懂得风物长宜放眼量的。
写到这里,老徐反躬自省,有几分惭愧,自己又能做到多少? 不写了,抱娃去。
Don Xu 供应管理在线SCMonline