黑钢.384

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采购如何快速摸熟新接手的物料

2021-5-8 15:21:18 显示全部楼层
360度,掌握新接手的物料
不管是同一公司轮岗 ,还是跳槽换了公司,也或者是刚刚从事采购职位,采购总是会接手全新的从未接触过的物料。本文结合自身经验,浅谈如何快速摸熟新接手的物料。

首先全面收集信息,了解你即将要负责的物料

一, 了解需求信息
1.1把公司的出库数据从系统里导出来,看看这个物料类,有多少个料号,每个料号年需求数量多少,年采购金额多少,总需求数量多少,总采购金额多少。
1.2要做的更细致的话,可以导2-3年的数据,看下采购金额的变化情况。有无淡旺季之说。
1.3可以结合公司产品型号数量,以及零部件料号数量,或者每个料号使用处,了解该类物料标准化情况怎么样。
1.4库存数量和需求数量的对比关系,库存物料是否存在呆滞物料。
1.5是否经常缺料,缺料原因是什么?

二, 了解物料基础信息
充分了解物料的方方面面。角度及方法如下:
2.1,通过图纸,了解物料的技术资料,原材料名称、牌号,原材料近几年的行情;组件物料,需要了解主要零配件的原材料,牌号,原材料近几年的行情。
一般会有些行业的网站,以及公众号,可以了解资讯信息。
2.2,找出图纸,料号,去仓库看实物,直观了解物料。
2.3,看整机,了解该类物料使用在什么地方,作用是什么。
2.4,和品管、技术沟通,了解这类物料的品质检验方法。
2.5,去供应商处出差,了解生产工艺,品质控制方法,物料的成本构成,一般产品合格率,最小起订量,最小包装量等等。
2.6,每个物料料号开发第二家的难易程度,是否存在技术瓶颈、成本瓶颈(比如需要开模具,模具费较高)、专利约束等等。

三、了解供应信息
3.1,用导出的出库表格,整理出每个料号,有哪些供应商,供应数量分别是多少,供应价格分别是多少,供应比例怎么样,该物料类整体的供应比例怎么样。
3.2  每个供应商近几年整体的供应金额变化情况怎样。
3.3  各供应商的整体合格率情况,是否有合格率特别低的物料需要重点关注。
3.4,了解供应的价格情况。
          该类物料是按时间段定固定价格,还是每月根据行情调价,还是根据数量定价,又或者根据订单定价。
          翻看以前的价格审批单,了解价格定价方法。是询价比价定,还是招标定,还是成本分析定?
3.5,与供应商沟通,了解各供应商的采购前置期,到货准时性,付款方式,工厂所在地,新品送样周期等。供应商的基本情况了解,供应商的年营业额,供应范围,主要客户,主要上游供应商,月产量,新品开发能力等等。
3.6,了解该类物料的供应市场情况。


在上面这些信息都收集齐全,整理成表格数据后,就可以做一份物料供应报告了。报告基本可以按照如下维度展开。


维度一,采用卡拉杰克模型对物料做定位。按照采购金额以及供应影响,分为常规、杠杆、瓶颈、关键物料。
640?wx_fmt=gif.jpg 640?wx_fmt=png.jpg
没有一成不变的定位模型,当供应情况发生改变时,物料所处的象限也会发生改变,当然供应策略也应该发生改变。
有了定位模型,可以用来指导供应策略的制定,这个有专门的采购知识模块以及相应的培训,此处不做展开。
所有的活动,应当努力把物料尽量改善供应情况,安置在杠杆类物料上。
维度二,用供应商偏好模型对公司在供应商哪里的认可度做定位
640?wx_fmt=png.jpg
(业务价值,指采购方在供应方处的采购金额与供应方的总营业额的比例)
有了维度一和维度二,两张图一结合,基本就可以知道你所采购的物料,能否顺顺当当地采购回来了。 也就知道该怎样对待你的供应商了。


理想的状态是:瓶颈物料向视采购方为发展类客户处采购;关键类物料向视采购方为核心类客户处采购;

维度三,看下整体供应格局是否合理
看下数据,是否反映了如下问题:
1, 是否全物料类独家供应?
2, 是否一家独大供应。(一家供应了占比超过70%的比例)?
3, 是否存在几家供应商,长期以来,各自独家供应部分物料,是否存在供应商联盟分蛋糕的现象?
4, 各家每年开发的新品料号占总的新品料号的比例怎么样?针对这些新品,重点关注下需求量的变化情况,量是否有增加,是否有及时开发第二家以保证供应?

这里的供应比例,一般按照供应的数量比例来看。当然如果把供应数量比例和供应金额比例结合来看,也会发现一些特别有意思的现象,你很可能会发现有些聪明的供应商,他们可以用很少的供应料号,供应数量,供应采购金额很大的物料。
                                                                                                                                                                                                                                 
维度四,对于非独家物料,看下数据,是否反映了如下问题:

1, 各家价格是否相同?
2, 供应比例是否遵循了价格高低情况,即低价者供应比例大,高价者供应比例小,如果不是,那么造成的原因是什么呢?是否能有合理解释,这样的情况,是否对公司有利,是否有可改进的地方?
在这里,要记得采购成本不单单是采购单价。结合单价看供应比例的时候,需要把其他成本因素纳入综合比较,比如付款方式,是否有单独的返利协议等等。
维度二、维度三,可以参考如下表格做数据统计汇总:
640?wx_fmt=gif.jpg 640?wx_fmt=png.jpg
维度五,对于定固定价格的物料:

1, 可以看价格变化情况,是否与行情变化情况一致?
2, 是否有行情降低,价格未及时降低的情况?
3, 可以查看期间图纸是否有变化,价格是否跟随图纸做了相应的变化。等等。
4, 建议重点关注下,首次定价后,虽已经上量,但价格从未做过调整的物料的价格。
(一般情况下首次定价的物料,会因各种原因,定的稍微高一些,因此首次定价的物料,往往也会定一些限量执行的价格,或者限期执行的价格,这种价格是否在满足量或者到期后,重新定价?)

维度六,再深入后,可以建立物料成本数据库

可以利用成本数据库,方便检查出是否有定价不合理的料号存在。
      物料成本数据库的建立,是一项非常巨大的工程,且对公司的标准化工作、信息化平台建设,采购管理都非常有利,建议可以作为一个项目,联合相关部门,立项建设。
切记,标准化建设,不是为了降低采购金额而做。
比如曾经开展过线束的资料整理,那么线束主要的性能参数,有几芯,线直径,长度,是否阻燃,端子数量,等。 每类物料有不同的参数类别,需要多看一些图纸,就可以知道怎么提炼参数。
经常会出现的情况是,经过对比分析,会发现一些物料号不同, 物料实物却基本相同,但价格差异巨大。

维度七,继续深入后,可以建立该类物料供应的风险要素点,对风险点进行持续关注。此处不做展开。

最后,当所有的物料,都按照如上维度做出来后,很多问题就会浮出水面。对于采购来说,问题即是机会。上面每一个维度,实质上, 反映的也是采购管理中某个方面的问题。

作者:邓明彩  超过10年采购管理经验,曾在国内某知名世界500强制造企业从事采购工作多年。

来源:采购帮
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peng1988

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