那么，作为管理者该如何确保精益生产项目顺利进行？天行健精益生产顾问认为每个项目经理都需要建立四个要素。如下：
范围：项目的范围包括完成项目所需的一切。这包括项目的规模、目标、需求可交付成果、截止日期和成本等。
资源：资源是项目经理完成项目所依赖的东西。资源包括项目执行过程中所需的材料、资金、工具、设备和人员。
时间：由于项目是临时的或有限的，项目经理需要设置开始和结束日期（持续时间）。除此之外，还需要按时间顺序安排任务，并清楚地列出任务的持续时间。
钱：说到钱，有三个考虑因素。第一个是成本，可以按小时支付劳动力或购买原材料。第二个是意外开支，即为防止成本被低估而预留的资金。第三个是利润，即从项目中获得的金额。项目经理最大的挑战是在确保降低成本和避免任何意外事件的同时，确保公司利润。
为什么要做好项目管理？天行健精益生产顾问表示：当项目管理做得好时，组织除了可以在预算内按时完成项目外，还可以获得以下好处：
提高客户满意度：如果项目是为客户完成的，那么按时在预算内完成一定会让客户满意。将快乐的客户转变为回头客要容易得多（为组织带来更多利润）。
提高生产力：效率是项目管理的核心。项目经理的工作是创建新的结构化工作流。这可以记录下来并重复使用，以加快未来的项目。
降低成本：由于项目管理提高了效率，资源得到了明智的使用，从而为组织节省了成本并增加了收入。
更好的风险管理：项目管理的很大一部分是识别风险并制定规避或缓解策略。这可以防止发生可避免的延误，或避免不可避免的问题，使项目完全脱轨。
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