总经理偶然看到一个朋友圈视频。爆破公司以30万元价格接了烟囱爆破的活儿,以3万块钱的价格转包给了一个包工头,包工头转手以3000元的价格包给了一个农民工,农民工用300元买了一个千斤顶,搞定。
这不就是自己工厂的现场吗?他回忆起来,前段时间厂里要拆除烟囱,让采购部找施工公司完成任务。采购部汇报说,经多方招标比价,把报价从最初的200万压到30万。后来签订合同,拆除了烟囱,工程顺利完工。
他抑制不住怒火,把采购总监叫到办公室。。。。。。(中间省去300字)
以上传言,如有雷同,纯属巧合。
如果你是采购总监,该怎么办?
到底有多少暴利行业吗?
先看两个报道。
第一个,国产的心脏支架,出厂价不过3000元,可到了医院便成了2.7万元;一个进口的心脏支架,到岸价不过6000元,到了医院便成了3.8万元。9倍的心脏支架暴利已经超过了贩d。
第二个,某化妆品的零售价格为200元,而其制造成本仅为人民币 3元。惊讶么?就算研发成本都加进去,每单只成本也不超过人民币9元。
再看上市公司净利润(税后)榜单,你会发现净利润率(净利润/销售额)超过20%的,不到100家,多数是银行、证券、酒类等行业。医药、医疗、医院、化妆品等行业,极少出现在上述榜单中。
都说波音空客垄断并暴利,然而从多年财报看,净利润率极少超过10%,亏损裁员消息不断。
倒是大家认为不赚钱的快递行业,利润率反而不低,比如中通的净利润约25%。
至于工程承包类上市公司,几乎不在榜单中出现。这家工程公司是否获取暴利,暂时还无法确定。
下次拆除烟囱,要不要自己买个千斤顶,车间里找个技术工人去拆除?
工程类采购成本
对于专业采购来说,我们会从更全面和结构化的角度看总体拥有成本。它包括交易前成本,交易中成本和交易后成本,也就是涉及到全生命周期过程中产生的所有成本。
工程采购不同于原材料和零部件采购,工程采购价格从来没有标准,其核心是方案设计和实施,这也是决定工程成本的两个最关键因素,至于说材料、设备、人工等成本,占比很小。
一般来说,甲方对于材料、设备、人工等成本,还能大致估算出来。如果甲方内部没有专业人士,根本无法评估方案设计和实施的成本,因此一般靠招标获取方案,靠比价估算成本。
然而,买的从来没有卖的精。供应商肯定不会把方案设计做得详细,让你看懂。即使你要求供应商做出分项报价并汇总,供应商肯定把透明的价格报得透明(材料、设备、人工),不透明的价格报得不透明(方案设计和实施)。谈判时,供应商会用各种术语描述不透明部分,并给出各种合理解释,比如设计方案耗时可以说1天,也可以说15天。
过去笔者多次经历工程运输采购。一个标准集装箱,从北京卡车运到广州,运费再透明不过了,各家3PL报价,不会有太大差异。然而一个大型锅炉从北京运到广州,连运输模式都不一定汽运,方案有几十种,价格差个十几倍很正常。降低运费的核心在于方案设计。
你也别再说工程类行业利润高,古玩界有句话:三年不开张,开张吃三年。这句话也适用于一些特殊工程行业。烟囱拆除工程,每家工程公司一年能遇到几次?就本案例而言,如果真的300元甚至3万元成交,那么世上还会有工程公司存在吗?
本案例中采购的正确做法
首先,不懂就问专家。厂里肯定有懂工程的老师傅,向他们请教。也有的采购人脉比较广,请教专业的朋友。不管怎样,采购应该获取一些基本知识,比如烟囱拆除的四种基本方案:人工拆除,包括运用千斤顶;机械拆除,包括运用气锤;爆破拆除;烟囱整放。也需要大概了解四种方案的适用条件、优缺点和风险性等。估计多数采购,只能想到爆破拆除。如果连这些都不知道,供应商可不是怎么蒙你都行!
然后,定向邀标,最多找四家。个人不建议招标,一则金额不大,招标成本太高。二则很多行业逢标必串,你的消息传播广,对你并不利。
接着,让每家供应商至少出三套方案,并作出方案设计和施工过程的详细解释,当然给每家付点费用。很多人质疑为何要付费,本人多年经验证明,付费能拿到最好的方案,因此总成本反而最低。工程采购就是看总成本,而不是纠结于一项不高的费用。当然,事先要说明,未中标者,将获得方案费用。中标者,方案费用已包含在总价中。
那么,供应商的行为到底属于转包(一般来说,转包是违法的)还是分包?真的很难界定,毕竟前期工作都是供应商做的,只不过供应商外面找个人来完成拆除的动作。不过就现有情况来说,充其量只能算分包。
下次拆除烟囱,要不要自己买个千斤顶,车间里找个技术工人去拆除?回答:不能!每次工程的内外部条件,况且涉及到资质和安全问题,根本没法照搬上一个案例。采购方也没有能力做方案设计,也就无法评估各种风险。而且我个人建议:这类工程,不要找小公司,小公司的违约成本太低,这次可能属于侥幸没出事。下次如果出了大问题,且不说供应商是否有能力赔偿,停产整顿几个月的损失,几年利润都耗光了。
而且,前期的方案设计,都是供应商做的。供应商的专家评估过:根据现场条件和烟囱状态,千斤顶方案是最安全的,负责拆除的工人也是有资格证书的。全部工程符合规范。
再看一个案例:福特公司一台电机出了毛病,车间都不能运转了,停工一分钟,对福特来讲也是巨大的经济损失。于是派专人把专家斯坦门茨请来。专家仔细检查了电机,然后用粉笔在电机外壳画了一条线,说:“打开电机,在记号处把里面的线圈减少16圈。”故障竟然排除了!生产立刻恢复了!
福特问斯坦门茨要多少酬金,斯坦门茨说:只需要1万美元,画一条线,1美元;知道在哪儿画线,9999美元。
现在,你知道该如何跟总经理解释了吧?当然,要注意说话技巧,别让人说:我怎么觉得你像是供应商的人?
文章来源于JitLogistics and SCM ,作者不玩概念