转自：一叶扁舟 宫迅伟采购频道



去年，我从外企转投一家民企，告别10多年的外企生涯。

10多年的外企采购工作，我早已习惯和适应完善的管理制度、自律的工作习惯。

面对新的环境和岗位，自然有更多的挑战和不确定因素，但我还是有信心做好的。

带着一份憧憬，我来到了新的公司。

与之前相比，在这里，我负责的采购类别要多很多：设备、服务、工程施工、项目EPC等。

工作一年来，我深深的体会到了，民企和外企，在工作中有着较大的差异。

这种差异是多方面的，这里给大家分享一些我的感受。


输出不明确

采购部有时候拿到的技术规格书，需求不明确、技术要求也不完善。

在这种情况下，我们去进行询价或者招标，推进的效率和效果不尽人意，也容易造成二次澄清，并要求二次投标的情况。

我对这种做法有时候表示不解，于是就会问技术部门。

得到的结果是，技术部门时间匆忙，且没有足够的人手来完成详细的技术规格书。

而另一方面，公司对很多项目的完工时间节点又都是固定的，那么就导致技术部门在规格书尚不成熟的情况下，就匆匆发出来，要进行询价或者招标。可想而知，这样推进的结果往往不太理想。


工作责任心的差异

相比其他生产型企业，我们工厂的职能部门似乎更多。

采购回来的设备，经常会有这样一些问题，设备接收、安装、验收等各步骤实施过程中则容易出现相互推诿，各相关负责人的责任心略显不足。

各项事件的推进进度相对缓慢，对于项目整体推进有弊端。

但这也没办法，公司的制定和流程就是这样的，这些相关职能部门亦都是“QA”。

而且，还有一件事情，让我不得不对流程做一些改善。

有一个项目，某职能部门（非技术部门）对需要采购的设备热衷于指定品牌。

但凡别人推荐的品牌，都说不熟悉、没用过、不知道产品质量如何。

作为采购部门，我们就会问：“为什么只想用这个品牌呢？”

“因为厂里用的大部分都是这个品牌啊，而且上个项目也是该品牌，对于备品备件啥的都方便管理啊。”

听起来好像有道理。

但是，他真是为了方便工作，还是跟供应商有什么关系？

而且，成本不考虑吗？

且就因为他们这种心态及和厂家的联系，导致厂家的价格也难让利。

显然，我不能滋长这种不良风气。

于是，我找到技术部门领导和相关专业技术负责人，对这些产品进行了梳理。

要求每个产品不能指定一个品牌，至少推荐同档次不少于三个品牌进行竞争。

这个品牌推荐和确定过程也是极其艰辛和不易的。

要把功能明确，只要达到功能性要求，不对品牌做硬性要求。

于是同档次变成了不同档、国产和进口大牌放一起……不过，这一切至少比指定一个品牌要好得多。

经过竞争，最终的价格比第一次被指定的品牌的价格差了25%，节省成本约16余万元。

他们常常表现出一副很有原则的样子，有些工作界限分得非常明确，不是他的工作绝不插手，也不帮忙。

反正这样做就是避免犯错。

既然这样，为什么有些事则抢着要插手，比如指定品牌。

如果采购不满足他们指定品牌的这个要求，他们往往就给你抛出这种那种的问题。

他们会说，你们采购推荐的品牌没有听说过，对这个质量不了解，后续出了任何产品质量问题，你们采购自己承担……


过于关注人员背景关系

人员的差异，在外企和民企间的确有着较明显的不同。

在这里，我经常听到这样的提问：

这是谁推荐进来的供应商?这位同事是哪位领导推荐来的？

这让我一个没有任何背景的草根有点惆怅和无助，因为那么多同事和供应商，其背后是什么情况我都不知道，对于我开展工作来说，有着别样的困难和阻力。

对于我自己来说，还是要不忘初心，做好自己的本职工作最重要。

不管供应商是什么来头，我都会先让技术层面确认各家的技术方案，然后我再从商务条款、价格、服务等方面来进行考核，最终评定合格的供应商。

确保选择供应商做到合理合规。

宫老师教导的“为什么是这个价格”、“为什么是这个供应商”这两句话让我印象深刻，也让我时时刻刻提醒自己是不是能够完美的回答这两个问题。

在这里，我看到采购前辈们更多做的是二传手的工作，没有创新、也基本没有谈判……这如何能给企业真正带来降本呢？

这些情况，让我一个从外企过来的人，为之感到惊叹。

当我对公司基本情况了解得越多后，我越是觉得，我的工作同样是采，但需要不一样的GO(操作)。

在今年整个大环境异常艰难的情况下，采购做好降本增效工作更是首当其冲。

虽然说外企和民企有着不小的差异，但是对于采购工作来说，在处理好各种人际关系的前提下，采购真正的工作目标其实都是相同的，为公司节约成本是第一位的。

随着企业的风险意识越来越强，大家对采购风险的重视程度也越来越高。

如何通过合同、合规控制采购风险，是很多企业高管和采购从业人员关注的重点，也是专业采购四大核心能力之一。