假设你的企业有很多问题需要解决。因此,你正在考虑举办一次Kaizen活动。确实,这是一个好主意,因为只要改善在特定流程参与者的范围内,举办一次Kaizen活动是改进迟缓流程的最快方法。

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天行健精益生产顾问想要提醒的是:Kaizen活动不是日常改善的替代品,如果企业有以下情况下,应开展Kaizen活动:

有一个紧迫的事态发展必须得到解决。

这一特定问题正在影响业务,并对业务目标产生重大影响。

员工和团队成员可以接受Kaizen的培训,以便立即快速改进。

该问题可以在事件的时间范围内解决。

改善事件更多地是一个模板和指南,用于在一定时间内快速改进。因此,时间框架通常为3-5天,但如果你需要更少或更多的时间,那就顺其自然吧。时间安排得很紧的原因是完全集中精力,你想快速解决问题,并为你所解决的目标的立即成功而高兴。

活动的规划阶段将决定结果的成功,你应该想好哪些流程将作为Kaizen的目标,确保包括了你用来测量基线结果的方法。

你需要为Kaizen活动做的一些基本事情,包括:

确定并记录当前条件。

陈述你想做的具体改善。

使用并测试选定的改善。

测量结果并与团队沟通。

重要提示:持续改善应该是一种生活方式,也是一种心态。当这种心态实现时,就永远不会有需要解决的项目积压、生产时间的损失或收入的损失。