能否自证清白
做采购多年，一直有一个问题困扰我，采购如何证明自己的清白？
先不说采购这工作是否容易，先说目前社会对采购的偏见，认为没有采购不贪的，连大多数公司老板或者高管也是这样认为。
有人精辟的总结，采购是有原罪的，从做采购的那一天开始，就是有罪的了，你需要不停证明自己是清白的，可到底要如何才能证明自己是清白的呢？
这件事你是清白的，不能说明别的事也是清白的；今天你是清白的，又如何保证明天你还是清白的？
自证清白，是一个悖论，作为采购的你，
是否在自证清白的悖论中挣扎许久，结果却总是一片迷茫？
讲个故事
几前年，我的一位朋友遇到了这样一件事。（经过征求他本人同意，把事情的大体经过和我的看法说出来，供大家思考！）
我朋友所在的公司位于珠三角，因发展需要，公司在长三角增设了一个工厂，开始长三角工厂定位为生产，所需物料全部由总部供给，随着业务的增长，一些通用物料就在长三角那边本地采购，因此就在新工厂设立了采购部，属总部这边的采购领导管理。
按说这样的模式比较合理，能节约成本，应该是不错的，可是由于某些原因，同样的器件原厂可能在不同的地方价格政策会有所不同，而每个供应商都希望能扩大自己的营业额，加之供应商的策略不同等诸多因素，矛盾就此产生了。
一天，一份报价单传回公司总部，某一类通用物料的价格比目前采购价格低20%左右，品牌还是一样的，总部这边当即就炸开了锅。
“这么黑啊，不知道这个采购拿了多少回扣”，
“怪不得我们的采购成本这么高” 等等问题全部指向了我这位朋友。
他紧急向目前供应商和原厂求证这事
得到2个信息
1、是原厂根本没有出过这个价格。
2、是这家公司原来有一批库存，也就是说极有可能是这家供应商在销库存和先低价进入策略的结果。
可是，无论我朋友向公司领导如何解释这件事情，陈述原因和利弊，公司领导都无法相信他的解释。
在这个时候，原厂找到报价的供应商，要求其撤回原有的不合理报价，否则将不再给其供货，这件事情供应商反馈给了长三角的采购，采购马上又汇报给了公司领导。
这样一来，更是火上浇油，都认为是我朋友试图挽回当下的形势而让原厂去干的这事，事情越闹越大，任他有千万张嘴也没法证明自己的清白了，虽说公司也没有进一步的什么措施，他在公司也呆不下去了，最后选择了离职。
大约1年后，有一次我俩在一起聊天，说到这个事情，
我问他：“如果再给你一次机会，你会如何选择？”
他想了想说：“我还是会向领导说明、解释这事，因为事实确实如此，而且现在那家供应商也没有在供货了，说明那个价格根本就是不可能的。
”我说：“那你估计领导会相信你么？”
“难说，也不一定会信我”。
“是啊，同样的应对措施，我估计结果也不会有太大差别，假如要是我，我就不会这么处理”。
我会找原厂确认这个价格的真实性，到了这个时候，只要原厂不是故意害你，一般都会跟你说真话的，了解这个确实不是正常的价格后，我就会跟原厂沟通：
将会得到2个信息
1、不能再给这家代理供货
2、不要去找这家代理的麻烦，装着不知道这事就好
我这边会跟领导解释3点，
1、立即了解整个事情的原因和经过，形成报告后提交；
2、总部这边的这些品牌的器件从工厂那边采购以降低成本；
3、马上要求现有供应商和原厂降价。
顺着工厂的采购和那家代理商的意思来，想进来，我让你进来，想做生意，我让你做，而且我还会让你迅速做大，加速结果的到来。
毕竟价格差异太大，不正常的交易行为必然不可持续，看看你能撑多久！
事实上，我这位朋友离职没有多久，这家代理商就要求涨价，否则就不供货，谁能接受这样的威胁，结果很快就与这家供应商中止合作了。
如果原厂不给其供货的话，就算这家供应商愿意承担损失，也是无货可供。
结语
我们来分析一下整个事情，我这位朋友犯了一个错误，就是作为采购，试图去证明自己的清白，自证清白这个悖论本身就是一件不可能完成的事情，非要如此，结果也在意料之中。
所以当采购遇上这类事情的时候，最好的办法不是去试图解释自己如何的清白，某某报价或者行为是多么不靠谱和后果严重，而是一切按照正常的流程和规矩来，该找原厂要降价找原厂，该换供应渠道就换，没有关系，不正常的交易必然不可持续。
你要有把控全局的本事，表面上的工作要做，私底下让原有供应商做好接应准备也有必要，可以让结果加速到来，但不能失控，给公司造成重大损失。
只有当这种不正常的行为无法持续的时候，造成重大后果时，所有的人才会明白到底是怎么回事，只要他还能撑一天，你就一天无法证明自己的清白。
自证清白是没有意义的，用结果来证明才是最靠谱的。
谁都不希望遇上这类的事情，可作为采购，却是时常会遇到这样的困境，除了行的正之外，我们需要的不仅仅直来直去的解释、说明，更是需要技巧、智慧，今天知道了自证清白的悖论，那么当我们真的遇到类似的问题时，是否能多加分析，正确应对呢？
本文作者：姚何（转载请注明来源：宫迅伟采购频道）
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