唉……”，采购部陈经理长叹一口气，他是一家化工企业的的采购经理，近期他总是感到工作压力大，特别烦恼。原因在于最近一段时间他们公司产品所需原料涨价特别厉害，而产品的市场价格却随着节日在降低。公司领导还不断压缩采购人员的劳动力成本和采购成本，这让本来压力不小的部门雪上加霜。
  对于生产制造型企业来说，采购成本占经营总成本的比例很大，若构成产品的材料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。之所以出现上述情况，是因为有些企业往往把采购看成是一种次要职能，在管理方面几乎不予重视；购买部门的分析也往往完全集中于关键原材料的买价，而没有从战略高度来分析改进。
  适价原则
  大量使用与少量使用，长期使用与短期使用的价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过：多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最低价、最高价、一般价格等。比价：分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等，建立比价标准。自行估价：由采购、技术人员、成本会计等人组成估价小组，估算出符合品质要求的，较为准确的底价资料。议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。
  适质原则
  采购材料的成本是直接的，而品质成本是间接的，“价廉物美”才是最佳的选择，偏重任何一方都会造成最终产品成本的增加。品质不良，就会造成经常性的退货，各种管理费用增加。经常退货，还可能影响生产计划，增加生产成本，甚至可能影响交货，降低企业信誉和产品竞争力。
  适时原则
  采购计划的制定要非常准确，该进的物料不按时进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质。所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的采购，既能使生产、销售顺畅，又能节约成本，提高市场竞争力。
  适量原则
  采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。
  适地原则
  供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。
  除了以上原则，要想成为一个成功的采购经理，还需要不断寻找适合的采购模式和工具。现在互联网采购兴起，很多企业利用互联网平台来进行采购。但网上大多数采购网站只涉及信息和最后的交易，并不能涵盖采购中非常重要的采购管理和供应商管理等。只有少数几家大的互联网平台具有这些功能，例如必联公司旗下的企业级互联网采购平台——悦采，以采供管理和在线交易为基本服务内容，为采购企业提供采购计划、采购项目、招标项目、供应商管理、合同管理、订单管理、采购品目录、报表统计等一站式采购全流程管理解决方案。这种丰富、创新的采购模式得到越来越多企业的青睐。
  掌握了以上原则，学习科学的采购管理方法，对采购模式进行一下改变，许多企业便会产生巨大的效益，其中包括采购成本的降低，以及效率的提高。而采购经理也能在这个过程中获得更多经验，让采购之路更轻松。
  本文由采购经理人俱乐部（PMC）编辑整理。
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