01. 被口罩锁住的老采购
02. MRO采购的历史最重负时刻
03. 口罩等防疫物资采购的正确姿势
04. 生产物资采购从3个方面排查风险

“ 采购总监Charley这个春节手机和电脑打字大概有10万字，‘口罩’二字出现大概1000次以上。一想到这里，他自己都吃了一惊。他的搜狗输入法显示他累计打字232,672字，这大约等同于一本200页以上的书籍。李总平时喜欢发语音，不太打字的。然而这个春节，在各大采购人微信群里发了许多文字，因为文字信息别人方便看得到。因此基本可以认为搜狗输入法的这个统计中，有50%是本次春节打字的。Charley往年的春节一般是红包雨飞来飞去的，不是他给团队发红包，就是大老板在群里发红包，有时候还会在同行群里玩儿红包雨。今年就发了大约10次红包，其他时间都在弄口罩的事情”

01
被口罩锁住的老采购

采购总监Charley这个春节手机和电脑打字大概有10万字，“口罩”二字出现大概1000次以上。

一想到这里，他自己都吃了一惊。

他的搜狗输入法显示他累计打字232,672字，这大约等同于一本200页以上的书籍。李总平时喜欢发语音，不太打字的。然而这个春节，在各大采购人微信群里发了许多文字，因为文字信息别人方便看得到。因此基本可以认为搜狗输入法的这个统计中，有50%是本次春节打字的。

Charley往年的春节一般是红包雨飞来飞去的，不是他给团队发红包，就是大老板在群里发红包，有时候还会在同行群里玩儿红包雨。

采购总监Charley今年春节一共就发了大约10次红包，其他时间都在弄口罩的事情。

02
MRO采购的历史最重负时刻

口罩、消毒剂、手套等在规模以上的公司中，划归到了MRO的采购中。MRO是从2013年开始在中国大地开始得到了重视，这次疫情让MRO采购获得了历史最重视的地步，关键推手就是一只口罩。这种重视高度，估计不仅前无来者，很可能再无后者。

    复工在即，口罩是必备品

    老板压力山大，需要在确保安全的情况下尽快复工。为了团队安全、公司业务安全，口罩是必备品。许多政府已经通过文件要求企业复工要走审批流程，而获批条件中就明确要求了是否配备了充足的口罩。

    口罩还是消耗品

    每人每天至少需要2到4个，100人的公司就得每日消耗200个以上，每月就得6000个，如果是1000人以上的公司，那就得6万个每月。

    今日口罩堪比黄金，一罩难求

    不是买不到，而是根本没有货。国内所有的口罩产能，上下游产能，都已经被政府订单占满，外部客户订单根本没有任何可能接单。全球扫货，也已经在春节期间被全球采购经理和更具优势的中国留学生瞬间扫光了。目前多个国家市场，包括韩国、日本、马来、柬埔寨等，N95肯定没货根本不用想，普通口罩还能买到，但已经不能无限制购买了，每人只能买几个了。

很多企业的制造部门制定的复工计划，里面N95赫然在列，要求每日2个。这可难倒了采购团队。

本次疫情下，中国采购专业人士的反应非常迅捷，在1.22日开始各大采购专业群里已经是口罩购买信息刷屏。采购群从来就没有这么火爆过。最近这几天，采购人员更是在用生命在找口罩。

03
口罩等防疫物资采购的正确姿势

那么出路在哪里？

    迅速买到口罩

    一次性医疗防护口罩已经是非常难买到了，那就要求再降低点。市场上目前有各种其实是达不到医疗防护标准的一次性防护口罩。采购人员在这方面还是很专业，从是否具有资质以及所用材料，很快就能判断出这是假冒品。但是，目前这种市场局面下，首先要大胆解决有和无的问题。这些口罩还有一个特点是：不开发票。在当下这种局面下，采购需要与内部相关职能，包括财务和审计部门做沟通，并要求果断做决策。跟进公司自身的需求急迫性，是否少量购入。依然那句话，有总比没有强。

    合理化需求规格

    采购人员应该将市场情况，简洁概要地总结并向跨职能反应，让大家都清楚知道N95口罩已经没有货了，大家需要尽快在替代品上投入精力。另外，上海华山医院的主任在电视上也说了，普通场景戴N95口罩和戴普通医疗防护口罩效果基本一样。既然如此，应该先解决有和无的问题，而不是去实现不可企及的幻想目标。

    合理化需求数量

    在当下这种局面，保持最小数量的现场人员，是对公司最大的保护。一旦有一人出现确诊，势必会出现公司所有现场人员被隔离，自然公司全面生产瞬间都会被冻结。隔离至少14天。换句话说，至少在14天以内公司生产肯定冻结。在这种近乎战时局面的情况下，企业负责人还会被政府问责。因此，理性分析，合理化制定复工计划，控制现场人员在最低数量，是对公司最有利的方向。采购团队，要大胆驱动跨职能沟通商议。

    合规性要遵守

    口罩的价格已经飞涨到了天上，达不到医用防护口罩，但样子用料有些接近的口罩，目前市场上到处是3-5块的叫价，而且不开发票，微信转账交易。难得找到国外的N95货源，价格直接到了十几块了。说的是一只口罩的价格，而不是一包，请注意。这样的采购，属于特殊情形的采购，按照公司常规的采购流程，无法做货比三家、无法做价格合理性的分析、也不符合内部用户所提出的采购要求。很多公司的流程中没有这种场景。那么采购在准备好材料之后，要通过跨职能会议的方式来做综合决策，涉及部门有用户部门、财务、审计和采购。要有清晰的会议纪要。

    不要只盯着口罩，消毒剂、75%酒精、手套、护目镜、消毒柜，等都应该马上纳入视野并迅速决策执行起来

04
生产物资采购从3个方面排查风险

Charley做采购总监多年，大风大浪经历过太多。有一条经验屡次得到验证：焦点之外的风险更大，做对了聚光灯下的全部，忘记了灯影处一处，依然全盘皆输。

就在天天与口罩纠缠的同时，Charley早早地组织开了微信群会议，要求采购PMC等全面排查生产物料的风险。物料太多，Charley给各级经理提出了如下三方面的排查指导。非常适合于绝大多数生产性公司

    疫情会导致首先是物流困难。因此凡是厂内没库存，而供应商在外市外省的，都马上是大问题了，要迅速与供应商商讨对策。

    疫情会导致防疫相关的上下游产能占用。比如无纺布的产能就会被口罩产业链全部占用，因此导致凡是用到无纺布的其他行业下游企业都会因此受到影响。

    疫情还会导致有些供应商资金流断裂。最近，一篇题为《西贝贾国龙：疫情致2万多员工待业，贷款发工资也只能撑3月》的专访文章刷屏，西贝董事长贾国龙在专访中道出了西贝（也是大多数餐饮企业）因疫情带来的经营困难。体量如西贝都感到恐惧。广大中小型制造型企业老板的压力必然更大。他们的毛利润本来就低，遇上这样的疫情，工资照开，房租照付，收入为零，断裂的风险就在眼前。所以安排团队在财务部门的支持下，排查各供应商的财务风险。有问题的，赶紧想办法能帮就帮。

作者：张得红
来源：供应管理