写给正在焦虑的中年采购人


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有一种流行说法,杀死行业老大的不会是老二,更可能是外来者。

这句话虽然有些片面,不可否认的是,我们身处的世界变化越来越快,知识边界不断被突破,信息的超饱和不断打破暂时达成平衡的局面。

VUCA时代早已来到【VUCA一词20世纪90年代起源于美国军方,是Volatility(易变性)、Uncertainty(不确定性)、Complexity(复杂性)、Ambiguity(模糊性)的缩写】 数字化采购时代恰好具备典型的VUCA特征。

采购行为必将全面走向数字化,数字化采购时代的来临并不是意味着传统的采购行为将完全舍弃。相反的是,数字化采购的模型,还需要基于传统的采购方式与相关的数据信息,采购过程仍然需要采购人员对流程进行不断梳理与跟踪。

要做好数字化采购工作,就要求采购人员时刻问自己为何是这个BOM ?为何是这个价格?为何是这个供应商?

基于BOM的数字化,基于成本的精细化,基于供应商的指标化才能更好地对接工艺流程,更好地符合DFX的需求,更好地发挥供应链价值。

数字化采购时代的诸多要求与小批量,多品种,多样化的离散类生产与采购趋势的结合,注定了数字化采购时代的VUCA特征。


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我们原本的打算是25岁踏入职场,30岁主管,35岁经理,40岁总监,45岁之后可以到副总、总经理甚至CEO。

理想很丰满,现实很骨感。曾记否,门口供应商排队见你,那时的你长袖善舞,神采奕奕;曾记否,内部客户求着你,那时的你翻云覆雨,志得意满;曾记否,很多人等着你,那时的你觥筹交错,指点江山……

总以为一招鲜吃遍天,一抬腿手眼通天。眼看他起高楼,眼看他宴宾客,眼看他楼塌了。

近两年恰逢经济结构深化调整,这种高楼倒塌,职场中被动离场的现场屡见不鲜,周围焦虑感与担忧愈发严重。

中年危机之下又面对数字化采购时代的滚滚而来,各种各样的要求让人倍感压抑。

想当年我们初入职场,内心无不充满了对未来的憧憬,对成功的渴望,虽然还有些许迷茫,但学习的意愿绝对是强烈的,心态也非常的开放和包容。

因为我们是白纸,对外界崭新的知识与技能无比渴望,毫无保留地投入,因此成长速度非常快,回报也很明显,年轻时成长的速度是较快的。

但是,不要多久,你就会渐渐发现自己前进的速度开始放缓,学习到的东西开始变少,学习意愿也开始直线下降,这一切都意味着,你已经开始进入一个职业瓶颈期。

人到中年遇到瓶颈,还要面对经济下行的骨感现实,怎么办?

除了盘点下自身资源,看看自己的口袋,坚持锻炼,多陪伴家人这些能做的事情之外,不断学习成了为数不多仅靠自己,就可以继续支持负重前行的选项。

之所以要不断学习,是因为只有你自己理解了数字化采购的要求,才能掌握数字化采购时代的工作内容与关键数据;只有遵从事情的本质与现实,才能正确回答对自己的各种提问;只有不断精进去打破知识边界,才有机会领导变革迎合组织数字化战略。


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那如何不断学习,应对VUCA的数字化采购时代呢?

第一,学习内部客户的工作范畴:


1、物料规范。因为物料规范是将内部利益相关者的需求传递给采购人员和潜在的供应商的主要方式和载体,是数字化BOM的基础,是供应链沟通的专业术语条目。

2、产品制程与物料的关键质量标准。了解产品的制程有助于成本分解,而懂得物料的关键质量标准则提升你对供应过程的失效分析能力,可以满足QC要求,提高内部客户的满意率。

3、产品开发过程。避免采购部门接到报价需求时不是一头雾水,把转手扔给供应商的低端表现视作常规操作。因为专业的你了解产品的过程定义,对潜在供应商已经成竹在胸,对产品变更的处理早已“料敌机先”。有了充分的风险防范措施就不至于常常在同事面前抓狂。

4、项目管理。提前准备好项目资源,充分利用数字化的武器,对资源进行策划分析,提前布置供应链的关键节点与路径,针对项目人员的对接,对潜在采购物料的研究都可以有规划与备案。准备在前,会让你在后续项目降本的道路上策马奔腾。

5、体系化与标准化。数字化采购时代,体系与标准是永恒的关键词。

第二,学习供应商的工作范畴:


1、供应商的思维方式。但凡要跟你做业务,人家总归有所求。如果能够常保同理心,己所不欲勿施于人,数字化采购时代一样会无往而不利。

2、供应商的行业信息,实践BATNA。不要试图跟供应商比谁对他们行业更专业,但也不要给供应商留下这位采购就是“买菜者”的印象,不去套路,也不被套路,知彼求已,渡人渡己,用专业去成就对方也是成就自己。

3、所购物料的PLM。数字化采购需要输入与输出,而PLM是周期,在此范围内做到可追溯,可使用,可维护,可处置,常怀TCO的概念,成本不降也难。

4、创新思维。整合思维以建设性的方式处理供需彼此的对立,不以牺牲一方为选择另一方的代价,而是以创新形式消除两种观点中的对抗之处,反向营销未尝不可。

在数字化技术的助推下,无论个人还是组织,彼此之间的联系越来越紧密,“蝴蝶效应”也越发明显,影响事物发展的变量逐渐增加,不可控因素也随之增多。

因此,组织亦或是个人,灵活、敏捷的重要性更为突出,都得随时做好准备进行自我颠覆,无论处于哪个阶段,准时适价有效交付永远是采购人的天职,而供应商会给采购人很多创新思维的启示。

5、先进性。依据卡拉杰克模型,强大的供应商通常会被视作瓶颈类或战略类供应商,往往采购不愿意跟他们打交道。

在数字化采购时代并不会彻底消除这种现象,这个时候采购者的作用将会更加凸显。

为何你的供应商如此强大?他们的SCM是如何运转的?他们的运营方式有何可取之处?吾日三省吾身。

供应商给采购者提供大量的不断学习的场合。从做事情条分缕析到跨部门协作,纵横捭阖,游刃有余再到领导采购部门参与组织的变革,不断攀登高峰,最后成为超越标准,超越自我,颠覆行业的领军者。

无论VUCA对采购人的要求如何高,还是数字化采购时代恨不得采购人变成万事通,美好的愿望还是要有的,不断学习才能更好地面对中年危机。

“一切美好的事物都是曲折地接近自己的目标,一切笔直都是骗人的,所有的真理都是弯曲的,时间本身就是一个圆圈”。

我们坚信方向比努力更重要。不断学习是个人在如今职场可持续发展的重要导航。

我们通过改变传统认知习惯,不断寻找内部客户的价值,不断研究供应商的价值,在实现内部客户的价值的同时去驱动采购部门与采购人的自我迭代与进化。

来源:宫迅伟采购频道